Qué lleva la nota y qué cubre el seguro
La nota va dirigida a la Dirección General de Permisos y Ferias. Tiene que identificar a un referente que el día del evento esté disponible para la fiscalización, con nombre, DNI, celular y mail. La persona física informa documento, domicilio real, domicilio constituido en CABA y CUIT. La persona jurídica informa razón social, tipo societario, actividad, domicilio comercial y CUIT, y suma estatuto, acta de directorio y poder certificados por escribano.
La póliza es una copia certificada de responsabilidad civil por lesiones, incapacidad o muerte de espectadores, terceros o asistentes, y por hechos accidentales. El GCBA tiene que figurar como coasegurado, sin restricción, y la póliza tiene que incluir la cláusula de no repetición contra el Gobierno de la Ciudad, CUIT 34-99903208-9, sus funcionarios y empleados. La ficha también pide cobertura de caída de objetos, incendio, instalaciones, cartelería, montaje de vallados y tribunas, y grúas.
Las sumas mínimas que publica la ficha son tres. Hasta 600 personas: $ 105.000.000. Entre 1.000 y 10.000 personas: $ 210.000.000. Más de 10.000 personas: $ 700.000.000. La ficha no publica una cuarta suma para el tramo de 601 a 999 personas. Ese hueco se resuelve en la ficha vigente, no inventando un número.
Proyecto, luz, limpieza, ambulancia y baños
El proyecto incluye memoria descriptiva, fecha y horario desde el armado hasta el desmantelamiento y la limpieza, convocatoria prevista, y croquis del sector. Hay que contratar limpieza del predio y los alrededores. Las instalaciones eléctricas fijas y móviles necesitan un informe de un técnico electricista matriculado y la encomienda profesional.
La ambulancia tiene que estar contratada y presente durante el evento. Desde 150 personas hay que acreditar baños químicos: tres lavabos y tres retretes para los primeros 150 hombres, y lo mismo para las primeras 150 mujeres. Superadas las primeras 300 personas en total, se suma un lavabo y un retrete por cada 100 personas o fracción mayor de 20, tomando 50 % hombres y 50 % mujeres.
Si hay estructuras fijas o móviles, el informe lo firma un arquitecto, ingeniero o maestro mayor de obras, con encomienda. Toda estructura layher tiene que detallar sujeción, anclaje y cálculo de peso y viento. El corte de calle, con vallado según la Ley 6215, solo lo puede pedir quien tiene personería jurídica.
Más de mil personas es otro expediente
La ficha de evento masivo define así al acto artístico o festivo con una concentración mayor a mil asistentes en la Ciudad. Esa solicitud se articula con una antelación mínima de 20 días corridos. No es el mismo formulario que el evento estándar ni hereda sus 30 días.
El estándar se carga en TAD. La Dirección General de Permisos y Ferias evalúa la documentación y responde por ahí. El teléfono publicado es 5030-9300, interno 7734. Los mails son mesadgpf@buenosaires.gob.ar y permisosdeusos@buenosaires.gob.ar. Si te desuscribiste de los mails del GCBA, la ficha pide que llames al 147 para dejar un correo alternativo.