Timeline al revés desde el 31 de diciembre
D−90 a D−60 (septiembre–octubre): contrato de venue con aforo escrito, depósito, rider técnico, DJ o lineup, bosquejo de tramos de precio y primera preventa. D−60 a D−30: segunda tanda, lista/RRPP, mesas si hay sector VIP, pedido de seguridad y médico. D−30 a D−14: venta general, prueba de escáner, briefing de puerta, confirmación de shuttle. D−7: corte de stock sensible, comunicación de horarios de puertas y de último transporte público. D−0: operación.
El 1° de enero es feriado nacional: el staff cobra feriado o plus; presupuestalo. El 25 de diciembre también es feriado si producís Navidad.
Venue y habilitación: no improvisar el aforo
Pedí por escrito capacidad habilitada, salidas de emergencia y si el espacio ya está habilitado para el tipo de evento. En CABA, un espectáculo eventual con más de 150 asistentes en un lugar no habilitado específicamente para eso entra en el régimen de actividades nocturnas; los eventos masivos (más de 1.000 concurrentes) tienen marco propio (Ley 5.641) y permiso especial ante DGHyP.
Si vendés alcohol, no asumas que “el boliche ya puede”: en eventos masivos la venta de bebidas alcohólicas suele requerir autorización expresa y control de mayoría de edad. Consultá tu municipio si no estás en CABA — cada jurisdicción cambia el trámite.
Lineup, marca y preventa
El headliner define el techo de precio; la preventa define si llegás con caja. Abrí una primera tanda con cupo real (no “hasta agotar” infinito). Comunicá cupo restante y fecha de corte. La demanda de fin de año se concentra: quien duda una semana puede llegar tarde.
Difusión: WhatsApp a la base previa + Instagram. En Argentina WhatsApp concentra ~93% de uso mensual entre usuarios de internet 16–64 (series 2025). Usalo para apertura de preventa y para el push de última semana.
Puerta: lista, QR y aforo en vivo
Separá freepass / lista / ticket pago. Un solo sistema de validación evita “estoy en la lista de…”. Contá ingresos en vivo para no pasarte del aforo declarado. La seguridad física y el servicio médico no los reemplaza un escáner.
Si el venue queda lejos del Subte, el shuttle no es un lujo el 31: el servicio de subterráneos suele cerrar antes de la medianoche esa noche — confirmá el cronograma del año con Emova u operador local.
Errores caros en fin de año
Abrir preventa sin cupos claros. Prometer alcohol sin autorización. Subestimar staff de feriado. No tener plan de egreso a las 5 AM. Mezclar lista de RRPP con Excel. Dejar el trámite municipal para “la semana que viene”.
Si además necesitás vender entradas online con QR y liquidación, Tickean es una opción (0% al productor). Primero cerrá producción; después elegí tool.