La preventa de una fiesta de Año Nuevo sirve para dos cosas: caja antes de pagar producción y una señal honesta de demanda. Si abrís demasiado tarde, competís con todas las otras fechas del 31. Si abrís sin cupo, no hay urgencia real.
En la práctica, muchos productores abren early bird en octubre — con venue y lineup al menos semi-confirmados — y reservan noviembre–diciembre para preventa 2 y general. No es una regla universal: es un ancla de calendario frente a feriados y al puente turístico del 7 de diciembre de 2026.
Abajo: cuándo abrir, cómo dimensionar cupos, qué comunicar y qué medir. Sin inventar “se agota en 2 horas” si no tenés historial.
📅
Abrí con venue
Sin aforo escrito, no hay preventa seria.
🎫
Cupo real
Número + fecha de corte, no FOMO vacío.
💬
Base primero
WhatsApp a quienes ya te compraron.
¿Cómo funciona?
1
Confirmá costos
Venue, DJ, seguridad: piso de precio.
2
Definí tramos
Early / preventa / general con cupos.
3
Avisá a la base
WhatsApp e Instagram con un solo link.
4
Ajustá
Si no se mueve, cambiá mensaje o aforo esperado.
Qué incluye (y qué mirar)
📊
Señal de demanda
Sabés si el 31 llena antes de diciembre.
💰
Caja temprana
Pagás depósitos con ventas reales.
👥
Lista controlada
Freepass con cupo por RRPP.
⚡
Corte limpio
Pasás de tramo sin renegociar a mano.
Cuándo abrir: ancla de octubre
Antes de publicar el link: venue firmado o carta de intención, aforo conocido, precio de costo de producción estimado. Sin eso, la preventa es marketing vacío.
Octubre da tiempo a que la base planifique el 31 y a que vos veas si la primera tanda se mueve. El lunes 7 de diciembre de 2026 es día no laborable turístico: ahí suele subir el ruido de salidas; idealmente ya estás en preventa 2 o general, no recien abriendo.
Cupos: escasez real, no slogan
Definí un número (ej. 150 early bird) y un criterio de corte (fecha o agotamiento). Comunicá ambos. Si el early bird no se mueve en dos semanas, bajá expectativa de aforo o ajustá precio/mensaje antes de transformar el stock en “general con descuento eterno”.
Tres tramos típicos: early bird → preventa → general. VIP/mesa aparte, no mezclado en el mismo lote.
Dónde anunciarlo
Primero a quienes ya te compraron (WhatsApp o email). En Argentina WhatsApp lidera el uso mensual de plataformas entre 16–64 (~93% en series 2025). Después stories e Instagram. Ads recién cuando el link y el cupo están claros.
Cada anuncio: fecha, venue, qué incluye, precio del tramo actual, link único. Evitá tres links distintos en tres stories.
Qué mirar en el dashboard
Velocidad de venta por día, % del aforo comprometido, mix early/preventa/general, freepass vs pago. Si el freepass crece más que el pago, cortá cupos de lista.
Si necesitás cobro online y QR, Tickean es una opción. La decisión de preventa es de producción, no de software.